forum ouvert (open space technology)
Le Forum Ouvert (Open Space Technology) est une méthode pour organiser des réflexions en groupes de 10 à 1000 (!) personnes.
Elle a été élaborée au milieu des années '80 par Harrison Owen, à peu près en même temps que la démarche appréciative.
Comment cela fonctionne ?
- la rencontre a un thème défini
- les participants sont disposés en cercle dans la salle, sans table
- il n’y a pas d’ordre du jour avant le début de la rencontre: chaque participant propose un point, une question qu’il trouve intéressant à discuter dans le cadre du thème proposé
- c’est ensuite tous ensemble que les participants organisent des groupes autogérés, en assignant une heure et un lieu à la discussion de chaque point proposé
- toutes les questions sont explorées : tout ce qui a été mis en avant par les participants est discuté
- un rapport écrit vient présenter le déroulement de la réflexion qui s’est passée dans les groupes
- ensemble, des priorités sont ensuite fixées, des plans d’action sont élaborés et des groupes d’action sont organisés pour mener les réflexions plus loin, après le Forum Ouvert
4 principes…
Principe 1 : Les personnes qui se présentent sont les bonnes.
Principe 2 : Ce qui arrive est ce qui pouvait arriver.
Principe 3 : Quand ça commence, c’est le bon moment.
Principe 4 : Quand c’est fini, c’est fini.
… et une loi
c’est la loi des deux (ou quatre ?) pieds… ou la loi de la mobilité.
Dans un Forum Ouvert, il y a des abeilles : elles s’inscrivent à plus d’un sujet à la même heure et vont d’un groupe à l’autre en écoutant, puis en contribuant.
Et il y a aussi les papillons : ils prennent une pause. Dans le Forum Ouvert, il n’y a pas de pause formelle ; chacun pourvoit à ses besoins, quand il veut et aussi longtemps qu'il veut.
Ordinata utilise cette méthode certes pour favoriser la créativité des participants, mais surtout pour les responsabiliser et leur permettre de discuter, d'explorer ensemble tout ce qui leur semble intéressant pour le sujet donné. Le cadre méthodologique est clairement donné mais tout ce qui se passe à l'intérieur de ce cadre est autogéré par le groupe. Le Forum Ouvert fait pour nous partie intégrante des outils d'une dynamique participative; il branche le thème en discussion sur l'intelligence collective du groupe pour faire avancer les solutions bien au-delà de ce que les individus auraient pu imaginer seuls.
Ressource web conseillée : http://www.dianegibeault.com/