Forum Ouvert : une méthodologie créative à grande échelle !
Comment ça marche ? Sur l’invitation reçue bien à l’avance, les participants découvrent le thème général (la « Grande Question ») et les modalités pratiques de l’événement, de sorte à pouvoir déjà commencer à y réfléchir. Une fois sur place, les participants constituent tous ensemble l’ordre du jour de la journée. Chacun peut proposer librement une discussion sur un sous-thème du thème général, à traiter en petit groupe ; chaque heure environ, une nouvelle série de sous-thèmes est discutée en groupes. Les participants constituent leur propre agenda de la journée, se déplaçant d’une discussion à une autre selon leur inspiration et leur intérêt à contribuer. Les résultats des discussions en groupes sont affichés au fur et à mesure dans la salle plénière. Une partie de l’après-midi peut être consacrée au développement de plans d’action sur la base des discussions du matin.
Il s'agit d'une méthodologie d’intelligence collective qui stimule la créativité, la prise d’initiative et la collaboration, dans un esprit de liberté propice à l’adhésion aux choix culturels de l’entreprise. Autrement dit, le format du Forum Ouvert est lui-même déjà un choix culturel. Voici quelques caractéristiques intéressantes:
- Il n’y a pas d’ordre du jour et pas de tables : chaque participant soulève les questions qui lui semblent importantes, en lien avec le thème central (la "Grande Question"). C’est ensuite tous ensemble que les participants construisent l’ordre du jour puis organisent des groupes autogérés qui travaillent en plusieurs séances simultanées (d’une heure environ). La journée peut ainsi contenir 4 à 5 séries de séances, et la trajectoire de participation est personnalisée par chaque participant.
- Toutes les questions sont explorées : tout ce qui a été mis en avant par les participants est discuté. Ils sont donc motivés, se sentent impliqués. Condition : préparer un cadre clair et rassurant.
- L’output, ce sont les rapports sur flip-chart du travail accompli par les groupes et les listes des personnes qui y ont contribué. Cela crée des réseaux et permet de garder l’essentiel des échanges.
- L'après-midi, des priorités sont fixées tous ensemble, puis des plans d’action sont élaborés par autant de groupes que nécessaire : la structure du Forum Ouvert favorise des discussions très larges pour converger ensuite vers l'action concrète.
Organiser un Forum Ouvert, c'est toujours un peu un saut dans l'inconnu! Comment les participants vont-il réagir à la Grande Question? Est-ce que l'intelligence collective va faire son oeuvre? L'ordre du jour, vide en début de journée, va-t-il se remplir facilement? Les participants (et leurs responsables) sortent généralement "bluffés" d'une journée de Forum Ouvert : voir les équipes investies, impliquées, se mettant au service de l'entreprise et du collectif pour réfléchir tous ensemble, est une expérience unique !
Ordinata propose de créer avec vous un Forum Ouvert sur mesure, centrée sur le thème qui vous préoccupe en ce moment et que vous aimeriez approfondir en stimulant l'intelligence collective de votre propre organisation. Deux formats sont à disposition : le Forum Ouvert pour grands groupes (de plusieurs dizaines à plusieurs centaines de participants) tel que présenté ici, ou bien le Forum Ouvert Express, organisé plus rapidement, dans les locaux d'Ordinata, pour un maximum de 20 participants.Prenez contact avec Ordinata pour un entretien informel.
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