Travailler en intelligence collective avec tous vos collaborateurs, c'est possible!
Organisez un atelier collaboratif pour grands groupes où vos idées prennent vie: le Forum Ouvert permet de co-créer des solutions concrètes dans un espace d'échange libre, dynamique et ouvert à tous.
Au fil des années, Ordinata a acquis une belle expérience dans la préparation et l’organisation de journées de réflexion en intelligence collective en grands groupes, appelées «Forum Ouvert».
Cette méthodologie (en anglais «Open Space Technology») pour des groupes pouvant aller de 5 à plusieurs milliers de participants, a été développée par l’américain Harrison Owen dans les années 1980 et diffusée dans le monde francophone par la québécoise Diane Gibeault, qui nous en a transmis les fondements en 2007-2008. Depuis lors, chaque Forum Ouvert que nous avons accompagné a été une aventure passionnante.
Actuellement, un nombre croissant d’entreprises et de collectivités se sent prêt à faire confiance à leur collectif pour trouver des solutions créatives à un questionnement majeur, pour mieux saisir une opportunité importante ou pour se renouveler en prenant le chemin de l’innovation.
Il y a dans l’air, dès l’invitation, une énergie singulière. Ce n’est pas un événement classique qu’on vous propose: c’est une aventure collective. Vous recevez une lettre, soigneusement préparée, qui vous présente la Grande Question du jour — celle qui nous rassemble et nous invite à réfléchir, en amont, aux pistes que vous aimeriez explorer.
Le jour J, on entre dans la salle comme on entre dans une agora vivante. Rien n’est figé. Pas de programme tout prêt, pas de table ronde verrouillée. Ce sont les participants, ensemble, qui vont créer l’ordre du jour. Chacun peut proposer un sujet, un angle, une question liée au thème du jour. À chaque heure, de nouveaux petits groupes se forment, et chacun suit librement les discussions qui le touchent. Vous vous levez, changez de cercle, apportez votre regard, votre expérience, ou simplement votre écoute. C’est fluide, vivant, étonnamment efficace.
Au centre, la grande fresque s’anime: les idées surgissent, les débats s’affichent, les convergences s’éclairent. Et parfois, dans l’après-midi, de nouveaux cercles émergent pour bâtir des actions concrètes. Ce n’est plus juste un échange: c’est déjà le début d’un changement.
Le Workshop Forum Ouvert constitue un moment fort pour votre collectif, et il laisse une empreinte durable. C’est pourquoi il se prépare minutieusement et bénéficie d’un accompagnement attentif avant, pendant et après la démarche collective. Voici les étapes du projet.
Ordinata accompagne régulièrement des Forums Ouverts pour grands groupes. Voici un témoignage concret.
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