Workshop Implémenter la Dynamique Participative

Préparez et conduisez avec votre équipe l’ancrage durable de la Dynamique Participative dans votre organisation

Un Workshop en deux temps avec votre équipe pour faire de la Dynamique Participative un levier, en enracinant les principes et méthodes collaboratifs au cœur de vos pratiques et de votre gouvernance.

De la vision à l’action collective

Le Workshop Implémenter la Dynamique Participative s’adresse aux responsables et cadres d’une même organisation qui souhaitent franchir ensemble l’étape de la mise en œuvre concrète de la DP dans leur propre collectif. Pensé comme un accompagnement sur mesure, ce workshop permet d’articuler la compréhension acquise lors du Parcours DP pour responsables avec la réalité quotidienne de votre entreprise ou institution. En travaillant directement sur vos pratiques, vos structures et vos défis actuels, vous transformez vos intentions de gouvernance participative en un plan d’action clair, partagé et applicable.

L’art de piloter une transformation progressive

L’implémentation de la Dynamique Participative représente une étape décisive: elle engage le collectif dans une évolution culturelle et organisationnelle profonde. Le premier lien, la personne responsable du collectif, y joue un rôle central: il assure la cohérence du déploiement, soutient les équipes dans leurs apprentissages et ajuste les étapes selon leur maturité. Chaque équipe progresse à son rythme, selon son degré d’autonomie et de préparation. L’expérience du Workshop favorise une mise en œuvre réaliste et fluide, où chaque avancée devient un levier d’apprentissage partagé.

La réussite de l’implémentation repose avant tout sur la prise en compte de la maturité réelle de chaque équipe: certaines sont prêtes à exercer davantage d’autonomie, d’autres ont besoin de repères plus clairs ou d’un accompagnement renforcé. Avancer au bon rythme, avec lucidité et discernement, permet d’enraciner la Dynamique Participative de manière solide, au service du collectif tout entier.

Un accompagnement sur mesure, chez nous ou chez vous

Le Workshop Implémenter la Dynamique Participative se déroule en deux fois deux jours (ou quatre journées distinctes), dans votre entreprise ou dans la maison-tortue d’Ordinata, à Domdidier.

La première session, Préparer l’implémentation de la Dynamique Participative, aide l’équipe de pilotage à clarifier la maturité du collectif, à identifier les leviers culturels et organisationnels, et à construire un plan d’action réaliste et cohérent avec la réalité du terrain.

La seconde session, Accompagner l’implémentation de la Dynamique Participative, soutient la mise en œuvre concrète: elle permet d’ajuster les pratiques, de gérer les obstacles rencontrés et d’impliquer les instances supérieures pour garantir la cohérence et la pérennité du processus. 

Chaque étape combine apports méthodologiques, travail collectif et accompagnement sur mesure, afin d’enraciner la Dynamique Participative au cœur de la culture de votre organisation.

En alternative à ce Workshop vécu en équipe, une ou deux personnes responsables de votre organisation peuvent aussi suivre le Parcours de formation Implémenter la Dynamique Participative. Cette formation, vécue avec d’autres participants inscrits individuellement et issus de contextes organisationnels variés, aborde la même matière en deux modules et permet d’acquérir les compétences nécessaires pour piloter ensuite l’implémentation au sein de votre collectif.

La formule “Workshop” présente cependant un atout majeur: elle vous permet de co-construire avec votre propre équipe le plan d’action d’implémentation directement adapté à votre culture, vos structures et vos priorités, et d'implémenter la DP pour ainsi dire “en direct”.

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Concrètement

Ordinata vous propose une réalisation en trois temps:

étape 1

une préparation soigneuse

  • Un associé d’Ordinata vous rencontre lors d’une séance exploratoire pour clarifier vos besoins, vos intentions et vos attentes vis-à-vis du Workshop Implémenter la Dynamique Participative. Ensemble, vous déterminez les priorités du travail, les participants concernés et les grandes lignes du mandat.
  • Suite à la validation du projet, la séance préparatoire permet d'adapter les contenus à votre contexte, d'établir le calendrier (2 x 2 jours ou 4 x 1 jour) et de préparer les aspects logistiques (lieu, horaires, repas, hébergement éventuel). Le premier lien, et possiblement d'autres cadres de sa structure, ont déjà suivi le Parcours Dynamique Participative pour responsables, ce qui facilite la mise en œuvre et renforce la cohérence du processus.

étape 2

le Workshop Implémenter la Dynamique Participative, au vert ou en interne

  • Le Workshop se déroule en deux sessions, espacées de quelques mois pour favoriser la mise en pratique et l’intégration entre les temps de formation. Chaque session alterne apports méthodologiques, expérimentations, analyses de cas, travail d’équipe et temps de synthèse, dans un climat de confiance, de co-apprentissage et de responsabilité partagée.
  • Session 1 — Préparer l’implémentation de la Dynamique Participative
    Les participants clarifient la maturité de leur collectif, identifient les leviers culturels et organisationnels et construisent un plan d’action réaliste, aligné sur les besoins et les priorités du terrain. L’équipe élabore la feuille de route d’implémentation et précise les premiers pas à engager.
  • Session 2 — Accompagner l’implémentation de la Dynamique Participative
    Cette deuxième session soutient la mise en œuvre concrète. Les participants revisitent leurs premières expériences, ajustent les pratiques et abordent les obstacles rencontrés (humains, structurels, culturels). Ils travaillent aussi sur la communication, la mobilisation des parties prenantes (en particulier leur Conseil d'Administration ou de Fondation) et l’implication des instances supérieures pour assurer la cohérence et la pérennité de la démarche.

étape 3

un suivi efficace

  • La séance de bilan & perspectives permet d’évaluer les apprentissages, de consolider les acquis et de définir les “prochains pas” individuels et collectifs pour poursuivre l’ancrage de la Dynamique Participative dans l’organisation.
  • Ce suivi peut également se prolonger dans le temps: si vous le souhaitez, un associé d’Ordinata peut rejoindre le Cercle d’implémentation de votre entreprise et y contribuer comme membre externe. Cette collaboration offre un accompagnement expert tout au long du processus, assurant une rigueur méthodologique et une fertilisation croisée avec d’autres expériences d’implémentation suivies par Ordinata.
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